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COVID-19 y la gestión de empresas para Active Capital

La responsabilidad de la gestión de una empresa como Active Capital recae en sus directores, salvo en la medida en que la constitución de la empresa disponga lo contrario. Los directores son responsables, entre otras cosas, de anticipar y gestionar los riesgos a los que pueda enfrentarse su empresa.

Es probable que la reciente propagación de COVID-19 cree riesgos para las empresas que realizan todo tipo de negocios, que las juntas directivas de dichas empresas deberían considerar y abordar.

Active Capital aconseja el informes financieros, los riegos

Las empresas deben considerar el impacto de COVID-19 en sus estados financieros y obligaciones de información financiera, sugiere Active Capital. La Ley de Sociedades de 2014 exige que el informe de los directores que se adjunte a los estados financieros de una empresa contenga, entre otras cosas, los detalles de los hechos importantes que afectaron a la empresa y que se han producido en el ejercicio y una descripción de los principales riesgos e incertidumbres a los que se enfrenta la empresa. .

Los directores pueden desear considerar si COVID-19 tendrá un impacto en el desempeño de los negocios de su empresa en la medida en que la divulgación sea necesaria.

El trato a los empleados según Active Capital

Los directores de una empresa como Active Capital deben tener en cuenta los intereses de los empleados de la empresa. Dados los esfuerzos para contener la propagación de COVID-19, los directores deben considerar si los empleados necesitan viajar, si pueden trabajar de manera segura y eficiente desde casa, e incluso si deben proporcionarse jabones antibacterianos, pañuelos desechables y desinfectantes para manos en el lugar de trabajo. Puede leer nuestro artículo dedicado sobre COVID-19 y empleo aquí

Política de riesgo en Active Capital

Para gestionar de forma eficaz los riesgos empresariales, es recomendable que los directores de las empresas elaboren, adopten, publiquen y hagan cumplir políticas y procedimientos. Sería común, por ejemplo, que una empresa cuente con políticas para hacer frente a los riesgos comerciales asociados con la salud y la seguridad, la protección de datos y el soborno y la corrupción. Dependiendo del tipo y gravedad de los riesgos que conlleva COVID-19, los directores pueden considerar una política dedicada a lidiar con esos riesgos.

Cualquier política que adopte la junta debe ser redactada por escrito, considerada formalmente y adoptada por la junta mediante resolución, y comunicada a todo el personal con el que se relaciona, con capacitación proporcionada cuando sea necesario. Cualquier persona en quien la junta delegue autoridad en virtud de una política debe ser consciente de sus poderes y de los límites de esos poderes.

Active Capital sugiere un comité COVID-19

En caso de que lo consideren necesario, los directores de una empresa podrán delegar algunas de sus facultades en un comité específicamente para atender los riesgos que ocasiona la propagación del COVID-19. Si esto es relevante dependerá de factores como la naturaleza del negocio de la empresa, la probabilidad de un brote y el tamaño de la junta directiva. Se pueden delegar en el comité poderes de la junta, como ocuparse de las prohibiciones de viaje, coordinar los suministros de higiene, organizar arreglos de trabajo a distancia o cierres de la empresa.

Los comités se establecen por resolución de los directores, generalmente en una reunión. Esto se explica con más detalle a continuación.

La responsabilidad última por las obligaciones de la junta directiva seguirá siendo la junta y no el comité. Los directores deben asegurarse de que dicha autoridad delegada esté claramente descrita, documentada y aprobada por la junta. La autoridad delegada también debe revisarse de manera continua para asegurarse de que la autoridad se esté siguiendo correctamente y aún funcione desde la perspectiva de la junta.

Continuidad comercial y reuniones de la junta

La frecuencia de las reuniones de la junta dependerá de la naturaleza del negocio de una empresa. Para un buen gobierno corporativo, se recomienda que los directores se reúnan al menos una vez cada trimestre para discutir los negocios de la empresa. Además, las juntas deben reunirse según sea necesario, por ejemplo para autorizar el uso por parte de la empresa de su sello, o en otras circunstancias.

Los directores generalmente toman decisiones en reuniones o por resoluciones escritas unánimes. Las reuniones pueden realizarse por video, teléfono u otros medios electrónicos. Todos los participantes deben poder escucharse y hablar entre ellos durante la duración de la reunión. Un director que participe en dicha reunión tendrá derecho a voto y se contará en el quórum. Es importante verificar la constitución de la empresa para asegurarse de que se permitan las reuniones virtuales.

Por lo tanto, parecería prudente, dadas las circunstancias, que el directorio celebre sus reuniones a través de comunicaciones a distancia o mediante una resolución escrita, especialmente cuando los directores pueden vivir en puntos críticos de COVID-19 como el norte de Italia o China continental. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que es posible que se requiera que determinadas empresas celebren reuniones físicas de la junta en Irlanda con la mayoría de los directores físicamente presentes en el Estado para proporcionar evidencia de que la dirección y el control centrales de la empresa y las decisiones estratégicas importantes de la junta se toman en Irlanda para demostrar la residencia a efectos fiscales.

 

Por Juan Antonio Niño

Juan Antonio Niño

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